Cómo evitar que se extienda la jornada en home office

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Nadie dijo que sería fácil cumplir con todas las obligaciones que implica el trabajo desde casa y, al mismo tiempo, estar en casa, atender a los hijos, ayudarles con sus tareas, entre otras actividades que no solo pueden restarte tiempo sino provocar un descenso en tu productividad.

El home office requiere una dosis extra de disciplina y concentración, ya que muchas actividades y obligaciones se encuentran en un solo lugar.

Hoy, desde el Blog de Prontometal te damos 4 consejos para evitar que tu jornada se extienda más allá de tu horario y te ayuden a  incrementar tu rendimiento.

1 – Destina un lugar para “oficina”

Trabajar desde casa implica no preocuparse por el tráfico, ni por llegar tarde o por el transporte público. Sin embargo, si no tienes un área de trabajo definida, estarás perdiendo tiempo y concentración en pasar de la mesa al sillón, tomarás pausas obligadas cada vez que la familia vaya a usar el comedor y perderás la concentración con mucha facilidad.

Si tiene una habitación que no usas, aprovéchela para hacer tu oficina. Sino acomoda tu laptop o computadora en un rincón bien iluminado y buena recepción de Wi-Fi a modo de estación de trabajo. En poco tiempo tu mente y cuerpo se acostumbrará a relacionar ese espacio con tus actividades y podrás tener a la mano todo lo que necesitas, sin estorbar a sus familiares ni tener conflicto porque les cambien sus cosas de lugar.

2 – Prepara tu entorno de trabajo

Evita a toda costa trabajar desde tu cama o en el sillón, puesto que aunque son lugares muy cómodos para el descanso, no te permitirán tener la posición correcta para trabajar: tu espalda se encorvará, te dolerá el cuello y sentirás incomodidad al poco tiempo. Invertir en mobiliario de oficina para tu hogar no solo te servirá durante esta temporada de home office, ya que podrás usarla siempre que la necesites, o bien, permitir que sus hijos, pareja, hermanos o padres la utilicen.

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Si haces reuniones por videollamada frecuentemente, te recomendamos utilizar mamparas de separación, una lámpara para tener iluminación propia, decorar la pared ubicada detrás de ti y mantener tan despejado su escritorio como sea posible para evitar distracciones innecesarias.

3 – Establece horarios

Procura mantener una rutina diaria de baño, desayuno, una agenda de trabajo y descansos, de modo que puedas hacer tus actividades en un tiempo establecido. Esto también te servirá para dedicarte a otras labores como ayudar a sus pequeños con su tarea, cocinar o salir a dar una caminata, pero especialmente a alcanzar sus metas del día dentro del horario establecido.

4 – Haz una tarea a la vez

Probablemente haya personas que te hablen por teléfono mientras trabajas, pero te recomendamos que le indiques a tus familiares, amigos y vecinos que te encuentras dentro del horario de trabajo, y que te comunicarás al finalizar. Asimismo, si estás en medio de una actividad, procura terminarla y no tratar de hacer otra al mismo tiempo, como ir a cocinar, ya que es probable que cometas errores en ambas cosas y te retrases más en terminarlas.

Asimismo, distracciones como tus redes sociales, ver una serie o película deben quedar fuera del horario de trabajo y solo disfrutarlas durante tus tiempos de descanso.

 

En la actualidad cada vez son más frecuentes los profesionales que realizan sus actividades fuera de una oficina tradicional trabajando desde su casa, y requieren mobiliario para home office adecuado, cómodo, que les permita tener un espacio ordenado y una buena imagen de cara a sus clientes.

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